Jäsenrekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry (Y-tunnus: 3084266-3)
PL 2, 11101
Riihimäki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Leena Pihanurmi
puh. 040 5838 699
sposti: terapury @ gmail.com
3. Rekisterin nimi
Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry:n jäsenrekisteri
4. Rekisteröidyt
Jäseneksi liittyneet, lahjoittajat ja yhteydenottolomakkeen lähettäneet, jotka ovat antaneet yhteystietonsa.
5. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on yhdistyslaki.
Henkilötietojen käsittelytarkoitus on yhteydenpito jäseniin (myös Facebookissa ja muussa sosiaalisessa mediassa), tiedottaminen, laskutus, analysointi ja tilastointi.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymävuosi ja mahdolliset muut henkilön itsensä antamat lisätiedot, verkkoyhteyden IP-osoite, www-sivustojen osoitteet, evästeet, tunnukset ja profiilit sosiaalisen median palveluissa ja muut tarpeelliset yhteystiedot.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry säilyttää henkilötietoja jäsenrekisterissään niin kauan, kunnes rekisteröity ilmoittaa eroamisestaan yhdistyksestä. Eroamisen jälkeen tietoja säilytetään vielä enintään vuosi.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta www-pohjaisista liittymislomakkeista, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry:lle.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle
Rekisteröityjä tietoja ei luovuteta jäsenrekisterin ulkopuolelle muutoin, kuin mitä on välttämätöntä rekisterin ylläpitoon ja laskutukseen liittyen yhdistyksen yhteistyökumppanien kanssa sopimien sopimusten mukaan.
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolella tietoja käsittelevien palveluntarjoajien järjestelmiin vain, jos 1) Euroopan komissio on hyväksynyt kyseisen maan tietosuojan tason riittäväksi tai 2) tietoja vastaanottava yritys täyttää EU-U.S. Privacy Shield -vaatimukset tai 3) siirto on muiden asianmukaisten suojatoimien perusteella sallittu.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen terapury @ gmail.com.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jäsenellä on myös oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee esittää rekisterinpitäjälle.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 1.1.2020
Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry (Y-tunnus: 3084266-3)
PL 2, 11101
Riihimäki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Leena Pihanurmi
puh. 040 5838 699
sposti: terapury @ gmail.com
3. Rekisterin nimi
Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry:n jäsenrekisteri
4. Rekisteröidyt
Jäseneksi liittyneet, lahjoittajat ja yhteydenottolomakkeen lähettäneet, jotka ovat antaneet yhteystietonsa.
5. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on yhdistyslaki.
Henkilötietojen käsittelytarkoitus on yhteydenpito jäseniin (myös Facebookissa ja muussa sosiaalisessa mediassa), tiedottaminen, laskutus, analysointi ja tilastointi.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymävuosi ja mahdolliset muut henkilön itsensä antamat lisätiedot, verkkoyhteyden IP-osoite, www-sivustojen osoitteet, evästeet, tunnukset ja profiilit sosiaalisen median palveluissa ja muut tarpeelliset yhteystiedot.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry säilyttää henkilötietoja jäsenrekisterissään niin kauan, kunnes rekisteröity ilmoittaa eroamisestaan yhdistyksestä. Eroamisen jälkeen tietoja säilytetään vielä enintään vuosi.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta www-pohjaisista liittymislomakkeista, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry:lle.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle
Rekisteröityjä tietoja ei luovuteta jäsenrekisterin ulkopuolelle muutoin, kuin mitä on välttämätöntä rekisterin ylläpitoon ja laskutukseen liittyen yhdistyksen yhteistyökumppanien kanssa sopimien sopimusten mukaan.
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolella tietoja käsittelevien palveluntarjoajien järjestelmiin vain, jos 1) Euroopan komissio on hyväksynyt kyseisen maan tietosuojan tason riittäväksi tai 2) tietoja vastaanottava yritys täyttää EU-U.S. Privacy Shield -vaatimukset tai 3) siirto on muiden asianmukaisten suojatoimien perusteella sallittu.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen terapury @ gmail.com.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jäsenellä on myös oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee esittää rekisterinpitäjälle.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 1.1.2020