TeRaPu ry:n kuntavaaliehdokasrekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry (Y-tunnus: 3084266-3)
PL 2, 11101
Riihimäki
Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry (Y-tunnus: 3084266-3)
PL 2, 11101
Riihimäki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Leena Pihanurmi
puh. 040 5838 699
sposti: terapury @ gmail.com
3. Rekisterin nimi
Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry:n kuntavaaliehdokasrekisteri
4. Rekisteröidyt
Kuntavaaliehdokkaat, jotka ovat kyselyyn osallistuessaan antaneet yhteystietonsa.
5. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on yhdistyslaki.
Henkilötietojen käsittelytarkoitus on tehdä lista kuntaehdokkaiden näkemyksistä rahapelihaittojen ehkäisystä ja hoidosta, yhteydenpito kuntavaaliehdokkaisiin (myös Facebookissa ja muussa sosiaalisessa mediassa), tiedottaminen, analysointi ja tilastointi.
6. Kuntavaalirekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: nimi, sähköpostiosoite, kotikunta, vastaukset lomakkeen kysymyksiin ja mahdolliset muut henkilön itsensä antamat lisätiedot, verkkoyhteyden IP-osoite, www-sivustojen osoitteet, evästeet, tunnukset ja profiilit sosiaalisen median palveluissa ja muut tarpeelliset yhteystiedot.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry säilyttää kuntavaaliehdokkaiden tietoja niin kauan, kunnes rekisteröity ilmoittaa halustaan poistaa tietonsa. Tämän jälkeen tietoja säilytetään vielä enintään puoli vuotta.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan kuntavaaliehdokkailta www-pohjaisesta liittymislomakkeesta, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry:lle.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle
Rekisteröityjä tietoja ei luovuteta rekisterin ulkopuolelle muutoin, kuin mitä on välttämätöntä rekisterin ylläpitoon liittyen yhdistyksen yhteistyökumppanien kanssa sopimien sopimusten mukaan.
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolella tietoja käsittelevien palveluntarjoajien järjestelmiin vain, jos 1) Euroopan komissio on hyväksynyt kyseisen maan tietosuojan tason riittäväksi tai 2) tietoja vastaanottava yritys täyttää EU-U.S. Privacy Shield -vaatimukset tai 3) siirto on muiden asianmukaisten suojatoimien perusteella sallittu.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen terapury @ gmail.com.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee esittää rekisterinpitäjälle.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 3.3.2021
Leena Pihanurmi
puh. 040 5838 699
sposti: terapury @ gmail.com
3. Rekisterin nimi
Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry:n kuntavaaliehdokasrekisteri
4. Rekisteröidyt
Kuntavaaliehdokkaat, jotka ovat kyselyyn osallistuessaan antaneet yhteystietonsa.
5. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on yhdistyslaki.
Henkilötietojen käsittelytarkoitus on tehdä lista kuntaehdokkaiden näkemyksistä rahapelihaittojen ehkäisystä ja hoidosta, yhteydenpito kuntavaaliehdokkaisiin (myös Facebookissa ja muussa sosiaalisessa mediassa), tiedottaminen, analysointi ja tilastointi.
6. Kuntavaalirekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: nimi, sähköpostiosoite, kotikunta, vastaukset lomakkeen kysymyksiin ja mahdolliset muut henkilön itsensä antamat lisätiedot, verkkoyhteyden IP-osoite, www-sivustojen osoitteet, evästeet, tunnukset ja profiilit sosiaalisen median palveluissa ja muut tarpeelliset yhteystiedot.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry säilyttää kuntavaaliehdokkaiden tietoja niin kauan, kunnes rekisteröity ilmoittaa halustaan poistaa tietonsa. Tämän jälkeen tietoja säilytetään vielä enintään puoli vuotta.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan kuntavaaliehdokkailta www-pohjaisesta liittymislomakkeesta, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan Terveen rahapelikulttuurin puolesta ry:lle.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle
Rekisteröityjä tietoja ei luovuteta rekisterin ulkopuolelle muutoin, kuin mitä on välttämätöntä rekisterin ylläpitoon liittyen yhdistyksen yhteistyökumppanien kanssa sopimien sopimusten mukaan.
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolella tietoja käsittelevien palveluntarjoajien järjestelmiin vain, jos 1) Euroopan komissio on hyväksynyt kyseisen maan tietosuojan tason riittäväksi tai 2) tietoja vastaanottava yritys täyttää EU-U.S. Privacy Shield -vaatimukset tai 3) siirto on muiden asianmukaisten suojatoimien perusteella sallittu.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen terapury @ gmail.com.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee esittää rekisterinpitäjälle.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 3.3.2021